採用ブログ

皆さんこんにちは、
採用担当の森竹です。

就活時のNGとされている事は様々ありますが、個人的に目立ってしまうのは「約束が守れない事」です。

説明会や面接などに遅刻してしまう。
無断で欠席してしまう。
書類などの提出期限を過ぎてしまう。
企業からの電話やメールへの対応が過剰に遅れてしまう／忘れてしまう。。など

このようなミスが起きてしまう原因の一つとして、
スケジュール管理がうまくできていない事が考えられます。
今回はそんなミスを少しでも減らすべく、
「就活時のスケジュール管理」をテーマに、基本的なポイントや注意点などをお話したいと思います。

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■目に見える方法で管理を

スケジュール管理に手帳やアプリを利用する主な目的は、間違えない為そして忘れない為です。
記憶というのは曖昧で、限界があります。
就活が本格化して複数企業で選考が進めば、間違えや勘違いも起こり得ますので、
何らかの形で進捗状況を俯瞰的に確認出来るようにしておく必要があります。

いわゆる「見える化」をする、という作業は今後皆さんが社会人となってからも大切な作業です。
自分にとって分かりやすければ方法は様々で構わないですが、
“スケジュール管理を癖づけておく”というのが重要ですので、
もし、これまであまり意識していなかったという方がいれば、改めて考えてみて欲しいと思います。

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■スケジュールを立てるポイント

手帳や管理アプリを利用する主な目的は、間違えない／忘れない為と前述しましたが、
ただ闇雲に発生した予定を記すだけでは本来の意味でのスケジュール管理になりません。
様々な事を想定し、自身でスケジュールを組み立て、実行する必要があります。
ポイントをいくつかご紹介するので参考にしてみてください。

・優先順位を決める

体は一つですので、複数の予定が重なる事もしばしばあるかと思います。
そういった際に迷わないよう、まずは「就活」「学内行事」「プライベート」など、
大枠で構わないので、自分の中での優先順位を決めると良いです。
その中で、その予定は動かせないものか、動かせるものかを検討してスケジュールを組む事を意識してみましょう。

また、1日の中でも極端に言えば早朝／深夜など、予定の入りにくい時間帯は存在します。
曜日や時間帯などの中でも重要な予定が入る可能性のある場所を意識してスケジュールを組むことで
効率的になる場合もありますので合わせて意識してみましょう。

・スケジュールには余裕をもって

ある意見ではスケジュール管理の１番の目的は空き時間を把握する事である、という意見もあります。
予定を書き込み、見える化することは大切ですが、空いた時間をびっちり埋める必要はありませんし、
電車が遅延した、説明会が長引いた、など予定にはイレギュラーもつきものですので、
ある程度の余裕をもったスケジューリングをしましょう。
週単位で最低空白の時間を〇時間作る。という予定の立て方をして見るのも良いと思います。

・面接日書類提出、返答期日などの締め切りも意識

スケジュールと聞くと行動予定に意識が行きがちですが、就活中に発生する、
書類提出期限や返答期限など、各種締め切りについても合わせて管理しておくと漏れがありません。

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■手帳？アプリ？管理ツールの選び方

スケジュール管理ツールとしては主に手帳やアプリなどを利用される方がほとんどかと思います。
冒頭でもお話しましたが、重要なのは方法より、クセをつける事です。
どちらも一長一短ですので、基本的には使いやすいものを利用して良いでしょう。
それぞれのメリット、デメリットについてご紹介します。

・手帳を使う

アプリを利用する際は基本的にスマホがメインになると思いますので
電話をしながらスケジュールを確認したいときには手帳のほうがスムーズですし、
ある程度フォーマットの自由度が高く、自分にとって分かりやすい形で管理できるのは一つのメリットと言えるでしょう。

それから人によっては話をしながらスマホを確認されるのを嫌がる、失礼と感じる方もいるかもしれません。
今時そんな。。と思う方もいると思いますが、実際一つの意見としてあります。
そういう意味では場所を選ばない手帳は便利です。

ただし物理的に劣化してしまうものなので扱いには注意が必要です。
また、予定の変更など修正が重なると、読みづらいものになってしまう可能性があることも覚えておくと良いです。

・アプリを使う

アプリでの管理は修正や変更の跡が残らないので
メモをきれいに取りたい派の人はアプリ管理の方が良いです。
さらに中には通知機能を備えていたり、PCなどと連携して管理できるというのも便利です。

注意点としてはデータ破損の可能性があるのでバックアップをきちんと取っておく事や
環境によって確認できないという事のないようにオフラインでも使えるものを利用するといった事などがあげられます。

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■万が一ミスしてしまったら。。

どれだけ注意していても失敗してしまう事はあります。
万が一冒頭にあげたような理由で約束を守れなさそうな時は慌てず、担当者に連絡をして今後の対応を相談しましょう。
それだけでだいぶ印象は違うはずです。

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以上、今回はスケジュール管理についてお話をしました。
時間の管理は今後必要になる能力です、
今のうちから意識しておくと必ず役に立つ事と思いますので是非意識してみてくださいね。

 

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最後まで読んで頂き、ありがとうございました。